ইলেকট্রনিক ডেটা সংগ্রহের জন্য তথ্য ব্যবস্থাপনা হল গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়, তথ্য ব্যবস্থাপনাকে অসৎ উপায়ে বা অবৈধভাবে ব্যবহার করার ঘটনা প্রায়ই ঘটে থাকে,, বিনা অনুমতিতে অন্যের তথ্য ব্যবহার ও সেগুলো পাচার করা নীতিবিরুদ্ধ কাজ যা তথ্য ব্যবস্থার সাথে সংগতিপূর্ণ নয়,, নৈতিকতা হলো মোরাল কোড এখানে বেশ কিছু নিয়মকানুন তাকে যা স্বাভাবিক ভাবে সকলের আচরণ দ্বারা স্বীকৃত এটি ব্যক্তিকে বুঝাতে সহায়তা করে কোন কাজটি করা ঠিক এবং কোনটি ভুল,, নৈতিকতার ক্ষেত্রে চারটি মূলনীতি রয়েছে তা হল আনুপাতিক কথা তথ্য প্রদর্শন পূর্বক সম্মতি ন্যায় বিচার ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ, তথ্য ব্যবস্থার নৈতিকতার সাথে জড়িত উল্লেখযোগ্য কয়েকটি বিষয় হলো
প্রাইভেসি,তথ্যকে এমন ভাবে ব্যবহার করতে হবে যেন তা অন্যের ব্যক্তিগত গোপনীয়তা কে ভঙ্গ না করে এবং অন্যের অধিকার কে কোন ভাবেই খর্ব না করা হয়
এক্সেস এর মাধ্যমে তথ্য ব্যবস্থাপনায়র ব্যবহারকারীগণ যারা ব্যক্তিগত তথ্যাদি বহন করেন তাদেরকে নিজস্ব তথ্যগুলোকে যেমন নাম ঠিকানা ইমেইল ও ফোন নাম্বার ইত্যাদি অপরাধী এবং অন্যান্যদের কাছ থেকে দূরে রাখার নৈতিক বাধ্যবাধকতা মানতে হয়
তথ্য ব্যবস্থার ব্যবহারকারীদের অবশ্যই নৈতিক পদ্ধতি গুলো মেনে নিয়েই কি ধরনের তথ্য সংরক্ষণ করবেন ব্যাপারে তাকে সিদ্ধান্ত নিতে হয় গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলো যাতে হারিয়ে না যায় সেজন্য কখনো কখনো বিভিন্ন মাধ্যমে গ্রাহক তার ব্যাকআপ রাখতে পারে
তথ্যপ্রযুক্তির নৈতিকতার মধ্য আরো উল্লেখযোগ্য কিছু বিষয় হলো কারো অনুমতি ব্যতীতকা অন্যের ফাইল গোপন তথ্য সংগ্রহ না করা, , কোন প্রযুক্তি ব্যবহার করে অন্যের ক্ষতি না করা কম্পিউটার বা কোন প্রযুক্তির মাধ্যমে অন্যের কাজের উপর হস্তক্ষেপ না করা মিথ্যা সাক্ষ্য প্রমাণের জন্য কোন ধরনের প্রযুক্তিকে ব্যবহার না করা লাইসেন্সবিহীন সফটওয়্যার ব্যবহার না করা কম্পিউটার ব্যবহারে নৈতিক বিচার শ্রদ্ধা প্রদর্শন করা
তথ্যপ্রযুক্তির নৈতিক অবক্ষয়ের জন্য যে ধরনের প্রাইম সংঘটিত হয় সেগুলো সাইবার ক্রাইম নামে পরিচিত,, সাইবার ক্রাইম এর মধ্যে উল্লেখযোগ্য কয়েকটি ক্রাইম হলো ক্ষতিকারক ভাইরাস স্পামিং পূপিং উস স্লিপিং ফিশিং হ্যাকিং সাইবার আক্রমণ ফাইবার চুরি সফটওয়্যার পাইরেসি প্লেজারিজম ইত্যাদি
তথ্য নিরাপত্তা ব্যবস্থায় যে সব ধরনের পদক্ষেপ নেওয়া জরুরি সেগুলি হল অ্যাক্সেস কন্ট্রোল করা ফায়ারওয়াল সফটওয়্যার ব্যবহার করা এন্টিভাইরাস সফটওয়্যার ব্যবহার করা হ্যাকিং প্রতিরোধ করা সিকিউরিটি মনিটরিং সফটওয়্যার ব্যবহার করা তথ্য ব্যাকআপ নেওয়া ফল্ট তলেরান্স সিস্টেম থাকা অডিট ব্যবস্থা থাকা সিস্টেম কন্ট্রোল করা,
আজ পর্যন্তই তথ্যপ্রযুক্তি গত বিষয়ে নতুন নতুন আপডেট পেতে আমাদের সঙ্গেই থাকুন ভালো থাকুন সুস্থ থাকুন আল্লাহ হাফেজ